INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Il Titolare del trattamento: ETIKA Consulting Srl – sede legale: Via di Salicchi 711/X San Marco 55100 (LU), SedeOperativa presso il Parco Scientifico di Capannori Via Nuova, 44/A Segromigno in Monte – 55018 Capannori – LU. P. Iva 02437190461, e-mail info@etikaconsulting.it, (di seguito, solo per brevità, il “Titolare”), Vi informa, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
2. Oggetto del trattamento. Il Titolare tratta i Vostri dati anagrafici pubblici nonchè gli eventuali recapiti del referente/ persona di contatto all’interno della vostra organizzazione, spontaneamente forniti, per l’esecuzione di contratti, di misure precontrattuali (richieste informazioni per offerte, preventivi ecc.) o per adempiere ad obblighi legali, ivi inclusi dati contabili/amministrativi/contrattuali relativi al rapporto contrattuale con noi instaurato e/o instaurando.

Attenzione: Il Titolare nell’espletamento delle proprie prestazioni contrattuali (ad es. adempimenti sulla sicurezza e prevenzione nei luoghi di lavoro, sistemi di gestione ecc.) può venire a conoscenza dei dati, anche particolari, dei vostri dipendenti e/o collaboratori di cui voi siete titolari del relativo trattamento e a tal proposito è vostro esclusivo onere, cura e responsabilità adottare tutti gli adempimenti di legge nei loro confronti, anche ai sensi del GDPR, e il nostro studio, trattando tali dati per vostro conto, agisce in qualità di responsabile come da separato atto.

3. Finalità e base giuridica del trattamento. I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità: adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali nonché per le misure precontrattuali (incluso l’invio di informazioni circa i nostri servizi); adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Vi segnaliamo che potremo inviarVi comunicazioni e informazioni relative a servizi e prodotti del Titolare, salva Vostra opposizione. La base giuridica del trattamento sono pertanto gli obblighi di legge e di contratto.
4. Modalità del trattamento. Il trattamento dei Vostri dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
5. Durata. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (durata incarico ricevuto) e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto salvi diversi obblighi di legge.
6. Comunicazione dei dati. Senza il Vostro consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati personali saranno accessibili ai responsabili esterni nominati dal Titolar. I dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento, normativa comunitaria, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es.: Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali ecc.). Vostri dati non saranno diffusi nè vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
7. Diritti. Avete diritto ad accedere in qualsiasi momento dati che Vi riguardano (art. 15 GDPR) e che siano in nostro possesso scrivendo ai recapiti sopra riportati così come avete diritto, in presenza dei requisiti di legge, a chiedere la rettifica dei dati inesatti  (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o di opporvi al loro trattamento (art. 20 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 19 GDPR), salvi comunque gli obblighi di legge e di contratto, avete altresì diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere. Il conferimento dei vostri dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi.
9. Non vi sono processi decisionali automatizzati nè profilazione.

DOC P05 – informativa Clienti fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.

ETIKA Consulting Srl – sede legale: Via di Salicchi 711/X San Marco 55100 (LU), Sede Operativa presso il Parco Scientifico di Capannori Via Nuova, 44/A Segromigno in Monte – 55018 Capannori – LU. P. Iva 02437190461, e-mail info@etikaconsulting.it, (di seguito “Società” o “Titolare”) nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità: misure precontrattuali: ricerca, selezione e valutazione candidati, per tali finalità non è richiesto il consenso. Ai finidell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali quali ad esempio origini razziali o etniche o stato di salute se inseriti volontariamente dal candidato (ma non richiesti dal Titolare), per queste categorie particolari, comunicate volontariamente e liberamente dal candidato in relazione al possibile ed eventuale rapporto di lavoro instaurando, il consenso si considera prestato con l’inserimento di tali dati nel Curriculum Vitae e suo invio spontaneo al Titolare da parte del candidato stesso.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi: trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei o trattamento automatizzato a mezzo di calcolatori elettronici. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti: Ufficio HR; altri dipendenti autorizzati (reception, vigilanza, responsabili di funzione interessati all’assunzione)

Comunicazione: I suoi dati non saranno comunicati a soggetti esterni (salvo eventuali partner di cui potrebbe avvalersi il Titolare per la selezione, al momento non presenti e qualora presenti ne verrà data tempestiva comunicazione).

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Trasferimento dei dati: non vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale salvo espressa vostra specifica richiesta o nel vostro interesse anche in relazione ad eventuali posizioni in cui possano essere coinvolte le filiali estere del Titolare i cui estremi e recapiti sono disponibili presso il Titolare stesso.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è di massimo 60 mesi fatto salvo un maggior periodo di conservazione nell’interesse legittimo del titolare o dell’interessato.

Diritti: Lei potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare secondo quanto previsto dal GDPR ed in particolare: accesso ai dati – art. 15 GDPR; rettifica dei dati – art. 16 GDPR; cancellazione dei dati – art. 17 GDPR; limitazione di trattamento dei dati – art. 18 GDPR; portabilità dei dati – art. 20 GDPR; opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi – art. 21 GDPR; richiedere di non essere sottoposto a processo decisionale unicamente automatizzato, profilazione compresa – art. 22 GDPR; il GDPR prevede, inoltre, la possibilità per l’interessato di esercitare ulterioridiritti quali: revoca del consenso – art. 7 punto 3 GDPR; proporre reclamo ad un’autorità di controllo – art. 77 GDPR. E potrà esercitare tali contattando il Titolare ai recapiti sopra riportati.